1. Introducci贸n
En el colegio Juan Bernardone (en adelante, “la Instituci贸n”), nos comprometemos a garantizar el derecho fundamental de todas las personas a la protecci贸n de sus datos personales, conforme a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 sobre protecci贸n de datos personales en Colombia, y dem谩s normas concordantes.
El tratamiento de los datos personales se llevar谩 a cabo de acuerdo con los principios de legalidad, finalidad, transparencia, acceso y circulaci贸n restringida, seguridad y confidencialidad.
2. Definici贸n de Datos Personales
Para los efectos de esta pol铆tica, se entiende por datos personales cualquier informaci贸n relacionada con una persona natural identificada o identificable, como:
Datos de identificaci贸n: nombre, documento de identidad, direcci贸n, tel茅fono, etc.
Datos acad茅micos: notas, resultados de evaluaciones, historial acad茅mico, etc.
Datos de salud: condiciones f铆sicas y psicol贸gicas, historia cl铆nica, diagn贸sticos, etc.
Datos laborales: informaci贸n sobre docentes, administrativos, entre otros.
Datos familiares: informaci贸n de los padres, responsables y familiares directos de los estudiantes.
3. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales ser谩n tratados con los siguientes fines:
Gesti贸n acad茅mica: Para el desarrollo de actividades educativas, evaluaciones y seguimiento del rendimiento escolar.
Administraci贸n de servicios: Para la gesti贸n administrativa, como matr铆cula, gesti贸n de pagos, y comunicaciones institucionales.
Atenci贸n de salud y bienestar: Para la gesti贸n de programas de bienestar, salud escolar, y apoyo psicol贸gico.
Cumplimiento normativo: Para dar cumplimiento a obligaciones legales y contractuales, as铆 como a las pol铆ticas internas del colegio.
4. Consentimiento del Titular de los Datos
Los datos personales ser谩n recolectados y tratados de manera legal y transparente. La Instituci贸n obtendr谩 el consentimiento expreso e informado de los titulares de los datos (padres, estudiantes mayores de edad, personal docente, administrativo, etc.) para realizar el tratamiento de sus datos.
El consentimiento ser谩 obtenido de manera digital, verbal o escrita, seg煤n el caso, y podr谩 ser revocado en cualquier momento mediante solicitud formal a la Instituci贸n, sin que ello afecte los tratamientos realizados previamente.
5. Acceso, Actualizaci贸n y Rectificaci贸n de los Datos
Los titulares de los datos tienen derecho a:
Acceder de manera gratuita a sus datos personales almacenados en la Instituci贸n.
Actualizar sus datos personales cuando sean incorrectos o incompletos.
Rectificar los datos personales si considera que son incorrectos o desactualizados.
Eliminar o revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos, bajo los l铆mites establecidos por la ley.
Los interesados podr谩n ejercer estos derechos enviando una solicitud escrita al correo electr贸nico institucional [admin@colegiojuanbernardone.com] o a la oficina de secretar铆a.
6. Seguridad de los Datos Personales
La Instituci贸n adoptar谩 las medidas t茅cnicas, organizativas y administrativas necesarias para proteger los datos personales de accesos no autorizados, p茅rdida, divulgaci贸n o alteraci贸n indebida. Entre estas medidas se incluyen:
Control de acceso: Solo el personal autorizado tendr谩 acceso a los datos personales.
Protecci贸n tecnol贸gica: Implementaci贸n de sistemas de seguridad inform谩tica y cifrado de datos.
Capacitaci贸n continua: Formaci贸n al personal sobre el manejo adecuado y confidencial de los datos personales.
7. Divulgaci贸n de Datos Personales
Los datos personales de los estudiantes, padres, docentes y personal administrativo no ser谩n divulgados a terceros sin el consentimiento expreso de los titulares, salvo en los siguientes casos:
Cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales o regulatorias.
Cuando se requiera para el cumplimiento de contratos u otros acuerdos con terceros que colaboren en actividades institucionales.
Cuando sea solicitado por autoridades judiciales o administrativas, en cumplimiento de sus funciones.
8. Retenci贸n de Datos Personales
Los datos personales ser谩n conservados solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados y de acuerdo con las disposiciones legales. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento o revocado el consentimiento, los datos ser谩n eliminados de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Instituci贸n.
9. Transferencia Internacional de Datos Personales
La Instituci贸n no realizar谩 transferencias internacionales de datos personales, salvo cuando sea necesario para cumplir con obligaciones contractuales o cuando lo autorice el titular de los datos.
10. Modificaci贸n de las Pol铆ticas de Privacidad
La Instituci贸n se reserva el derecho de modificar estas pol铆ticas en cualquier momento, y dichas modificaciones ser谩n publicadas oportunamente en los canales institucionales, tales como la p谩gina web del colegio y carteles informativos.
11. Contacto para consultas y reclamaciones
Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales o para ejercer los derechos de los titulares, los interesados pueden comunicarse con el Responsable de Protecci贸n de Datos Personales de la Instituci贸n a trav茅s de los siguientes medios:
Correo electr贸nico: [admin@colegiojuanbernardone.com]
Tel茅fono: [3194377255]
Direcci贸n: [Cra 14 #7-49 Girardota, Antioquia]
DECLARACI脫N DE ACEPTACI脫N
Al utilizar los servicios educativos, administrativos y de salud proporcionados por el colegio Juan Bernardone, usted declara haber le铆do, comprendido y aceptado las pol铆ticas de tratamiento de datos personales aqu铆 expuestas.