1. Introducción
En el colegio Juan Bernardone (en adelante, “la Institución”), nos comprometemos a garantizar el derecho fundamental de todas las personas a la protección de sus datos personales, conforme a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales en Colombia, y demás normas concordantes.
El tratamiento de los datos personales se llevará a cabo de acuerdo con los principios de legalidad, finalidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
2. Definición de Datos Personales
Para los efectos de esta política, se entiende por datos personales cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable, como:
Datos de identificación: nombre, documento de identidad, dirección, teléfono, etc.
Datos académicos: notas, resultados de evaluaciones, historial académico, etc.
Datos de salud: condiciones físicas y psicológicas, historia clínica, diagnósticos, etc.
Datos laborales: información sobre docentes, administrativos, entre otros.
Datos familiares: información de los padres, responsables y familiares directos de los estudiantes.
3. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales serán tratados con los siguientes fines:
Gestión académica: Para el desarrollo de actividades educativas, evaluaciones y seguimiento del rendimiento escolar.
Administración de servicios: Para la gestión administrativa, como matrícula, gestión de pagos, y comunicaciones institucionales.
Atención de salud y bienestar: Para la gestión de programas de bienestar, salud escolar, y apoyo psicológico.
Cumplimiento normativo: Para dar cumplimiento a obligaciones legales y contractuales, así como a las políticas internas del colegio.
4. Consentimiento del Titular de los Datos
Los datos personales serán recolectados y tratados de manera legal y transparente. La Institución obtendrá el consentimiento expreso e informado de los titulares de los datos (padres, estudiantes mayores de edad, personal docente, administrativo, etc.) para realizar el tratamiento de sus datos.
El consentimiento será obtenido de manera digital, verbal o escrita, según el caso, y podrá ser revocado en cualquier momento mediante solicitud formal a la Institución, sin que ello afecte los tratamientos realizados previamente.
5. Acceso, Actualización y Rectificación de los Datos
Los titulares de los datos tienen derecho a:
Acceder de manera gratuita a sus datos personales almacenados en la Institución.
Actualizar sus datos personales cuando sean incorrectos o incompletos.
Rectificar los datos personales si considera que son incorrectos o desactualizados.
Eliminar o revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos, bajo los límites establecidos por la ley.
Los interesados podrán ejercer estos derechos enviando una solicitud escrita al correo electrónico institucional [admin@colegiojuanbernardone.com] o a la oficina de secretaría.
6. Seguridad de los Datos Personales
La Institución adoptará las medidas técnicas, organizativas y administrativas necesarias para proteger los datos personales de accesos no autorizados, pérdida, divulgación o alteración indebida. Entre estas medidas se incluyen:
Control de acceso: Solo el personal autorizado tendrá acceso a los datos personales.
Protección tecnológica: Implementación de sistemas de seguridad informática y cifrado de datos.
Capacitación continua: Formación al personal sobre el manejo adecuado y confidencial de los datos personales.
7. Divulgación de Datos Personales
Los datos personales de los estudiantes, padres, docentes y personal administrativo no serán divulgados a terceros sin el consentimiento expreso de los titulares, salvo en los siguientes casos:
Cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales o regulatorias.
Cuando se requiera para el cumplimiento de contratos u otros acuerdos con terceros que colaboren en actividades institucionales.
Cuando sea solicitado por autoridades judiciales o administrativas, en cumplimiento de sus funciones.
8. Retención de Datos Personales
Los datos personales serán conservados solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados y de acuerdo con las disposiciones legales. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento o revocado el consentimiento, los datos serán eliminados de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Institución.
9. Transferencia Internacional de Datos Personales
La Institución no realizará transferencias internacionales de datos personales, salvo cuando sea necesario para cumplir con obligaciones contractuales o cuando lo autorice el titular de los datos.
10. Modificación de las Políticas de Privacidad
La Institución se reserva el derecho de modificar estas políticas en cualquier momento, y dichas modificaciones serán publicadas oportunamente en los canales institucionales, tales como la página web del colegio y carteles informativos.
11. Contacto para consultas y reclamaciones
Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales o para ejercer los derechos de los titulares, los interesados pueden comunicarse con el Responsable de Protección de Datos Personales de la Institución a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: [admin@colegiojuanbernardone.com]
Teléfono: [3194377255]
Dirección: [Cra 14 #7-49 Girardota, Antioquia]
DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN
Al utilizar los servicios educativos, administrativos y de salud proporcionados por el colegio Juan Bernardone, usted declara haber leído, comprendido y aceptado las políticas de tratamiento de datos personales aquí expuestas.